من المحضر إلى المتابعة، وملف مجلس الإدارة الذكي
تسجيل الاجتماع يتحول خلال ساعتين إلى مسودة محضر رسمي وسجل قرارات ومهام بمسؤول وموعد تُتابع آليًا؛ وقبل اجتماع المجلس تتحول تقارير الإدارات إلى ملخص تنفيذي.
المخرجات
- مسودة محضر بالقالب النظامي، وسجل قرارات، وقائمة مهام بمسؤول وموعد
- تذكيرات متابعة آلية عبر واتساب للمكلفين (اختياري)
- ملف المجلس: ملخص تنفيذي (حتى 12 صفحة) من تقارير الإدارات، الانحرافات، القرارات المطلوبة، أسئلة المناقشة
المدخلات
- تسجيل صوتي معتمد أو مسودة نقاط
- قالب المحضر المعتمد للجمعية
- تقارير الإدارات لملف المجلس
بوابة المراجعة: المحضر: المستوى أ؛ ملف المجلس: المستوى ب
كيف تُنفَّذ الخدمة
وكيل «الصوت» يفرّغ التسجيل بعربية فصيحة مع تمييز المتحدثين بحسب الأدوار
وكيل «المستخلِص» يصنف النقاش إلى قرارات ومسؤوليات ومواعيد ومؤشرات
وكيل «الكاتب» يصوغ المحضر بالقالب؛ «مرشح الخصوصية» يحذف ما لا يصح تدوينه
المستوى أ: تسليم فوري بانتظار اعتماد الجمعية؛ التذكيرات تبدأ بعد الاعتماد
ملف المجلس: وكيل «المحلل» يقرأ التقارير ويكشف الانحرافات ثم «الكاتب» يصوغ الملخص (المستوى ب)
أ — تسليم فوري: فحوص آلية كاملة ثم تسليم مباشر خلال ساعتين؛ المخرج لا يمس بيانات أفراد ولا يُقدَّم رسميًا.
لماذا هذه الخدمة مختلفة
أرخص خدمة وأكثرها تكرارًا ومدخل ممتاز لكل جمعية؛ وربط المحضر بالمتابعة الآلية يحوّله من وثيقة إلى نظام تنفيذ؛ يتكامل مع منصة «وثيق» لإخراج المحاضر الرسمية بالأختام
ما لا تفعله الخدمة
- التسجيل بعلم الحاضرين ومسؤولية الجمعية
- المحضر مسودة حتى اعتماد الجمعية
قبل أن تطلب
هل يُعتمد المحضر تلقائيًا؟
لا. يُسلَّم مسودة بالقالب المعتمد، ويبقى مسودة حتى يعتمده رئيس المجلس أو من تفوضه الجمعية، ثم تبدأ التذكيرات.
ماذا عن سرية ما يُقال في الاجتماع؟
التسجيل يُعالج في مساحة الجمعية المعزولة ولا يُستخدم لغير المحضر، ويُحذف وفق جدول الاحتفاظ، ويحذف مرشح الخصوصية ما لا يصح تدوينه.
ما الفرق بين المحضر وملف المجلس؟
المحضر يوثق اجتماعًا انعقد؛ وملف المجلس يُجهَّز قبل الاجتماع من تقارير الإدارات ليركز النقاش على الانحرافات والقرارات.
ماذا يشمل السعر؟
التنفيذ المؤتمت، والفحوص الآلية، والمراجعة البشرية حيث تكون إلزامية، والتسليم الرقمي بصيغ قابلة للتحرير، ومقطعًا إرشاديًا، وبطاقة قياس، وجولة تعديل واحدة ضمن النطاق. الأسعار بالريال السعودي قبل ضريبة القيمة المضافة (15%)، وهي تقديرات إطلاق تُراجع بعد المرحلة التجريبية.
اطلب «رِيون» الآن
أو استفسر عبر واتساب 0570709955